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Q&A【WhatsApp】

材料篇:

Q1:我的 Facebook 企业账号是否可以直接使用?

A1:Meta 官方并未对 Facebook 账号版本做出明确限制,个人账号与企业账号均可正常使用。


Q2:注册全新 Facebook 账号,或是长期未使用的老旧账号,在绑定注册流程中是否会受到影响?

A2:全新 Facebook 账号需先养号一周,再开展后续注册操作,若直接使用极易触发平台限制。长期未登录的老旧账号,同样建议先养号一周,维持账号正常活跃状态。日常养号可进行点赞、添加好友、动态转发等常规基础操作。

无论是全新还是长期使用的 Facebook 账号,都需确保无未处理的处罚封禁记录,建议优先使用状态良好、无异常的纯净账号。


Q3:注册 WhatsApp 商业 API,是否必须使用当地号码?

A3:需使用未注册过任何 WhatsApp 版本的全新号码即可,平台无本地号码强制要求。不过使用属地号码,会更利于提升终端用户体验。


Q4:发票、水电账单、营业执照等资料若无电话号码,是否可以正常使用?

A4:此类资料主要用于企业认证环节。若材料未标注电话号码,无需担心,可提供与企业官网域名一致的企业邮箱辅助完成认证,无电话号码不影响审核。

核心要求为:公司官网、营业执照、发票或水电账单,三者的企业主体名称及地址需保持完全一致。


Q5:我方发票文件未标注地址,是否可用于企业认证?

A5:此类材料提交后,大概率会被 Meta 审核驳回。Meta 企业认证的核心要求为:公司官网、营业执照及发票文件上的企业主体名称与地址必须完全一致。若发票无对应地址,可在发票备注栏补充填写企业完整地址,作为辅助信息完善资料。

 


WABA基础知识篇:

Q1:注册WABA的WhatsApp号码有什么要求 

A1:

目前 WhatsApp 嵌入式注册分为两种模式,分别为传统嵌入式注册模式和SMB 共存模式(小型商业版 / WhatsApp Business APP),两种模式对注册号码的要求及功能差异如下:

传统嵌入式注册模式

注册号码需为未注册过任何版本 WhatsApp 的全新号码;如果号码曾在其他 WABA 完成注册但后续被封禁,也将无法再次使用。

SMB 共存模式

注册号码必须是已完成 WhatsApp Business APP(SMB)账号注册的号码;该模式下可共享该号码 6 个月内的 SMB 聊天记录,注册完成后,该号码可同时登录 WhatsApp Business APP 操作,也能正常使用 WABA API 相关功能。


Q2:目前同一个BM下可以挂靠多少个WhatsApp号码

A2:需先确认对应 BM 是否完成 Meta 企业认证,未完成企业认证的账号,目前官方限制仅可添加 2 个 WhatsApp 号码。

 
已完成企业认证的 BM,官方暂定配额为 20 个 WABA 或 20 个 WhatsApp 号码:即单 1 个 WABA 下可挂靠 20 个 WhatsApp 号码,或创建 20 个 WABA、每个 WABA 下各挂靠 1 个 WhatsApp 号码。
 
针对消息发送质量优异的账号,Meta 将通过内部评估提升配额,升级后可创建 20 个 WABA,且每个 WABA 下最多可挂靠 25 个 WhatsApp 号码。
 
若有特殊业务需求,需申请更多 WABA 或 WhatsApp 号码配额,可将具体原因同步至 NX,由 NX 向 Meta 统一提交申请,申请通过后将按需求调整对应配额数量。


Q3:WhatsApp 商业号申请蓝标 / 官方商业号(OBA),需满足哪些条件,需要怎么申请?

A3:申请条件(需全部满足)

  • 已完成 Meta 企业认证,且账号消息发送限额达到 2000;
  • 广告投放层面需配备专属 Meta 广告经理;
  • 准备 5 条非付费第三方媒体报道链接(需权威、无推广属性,可佐证品牌知名度)。

申请步骤(分两种场景)

  • 同一 WABA 下已有 OBA 认证账号:直接找到目标申请号码的操作界面,Meta 会自动开放 OBA 申请入口,按提示提交即可。
  • 新注册 WABA(无历史 OBA 账号):需将上述 3 项核心条件对应的材料(企业认证凭证、消息限额证明、广告经理对接证明、5 条媒体链接)提交至 NX 工作人员,由其协助通过 Meta 工单渠道提交 OBA 申请。


Q4:WhatsApp 商业号是否支持实时发送语音消息?

A4:暂时不支持发送的实时语音消息,但是可以把需要发送的音频设置成符合格式,进行文件的发送。


Q5:若我方已通过其他 BSP 完成 WABA 注册,能否将其迁移至 NXAI 平台进行管理使用?

A5:NXAI 支持将已在其他 BSP 服务商注册的 WhatsApp 号码迁移至平台使用,具体迁移操作步骤可参考以下指引文档:https://help.nxlink.ai/docs/jaWHjt

若迁移前号码已完成 OBA(蓝标)认证,迁移后该认证状态将持续有效;同时,在原来号码所在 WABA 下已通过审核的中高质量模板,也将同步迁移至NXAI创建的 WABA,无需重新提交。


Q6:Meta 目前是否限制特定地区的消息发送?近期有无相关政策调整?

A6:
现阶段,Meta 明确限制服务覆盖的国家包含古巴、伊朗、朝鲜、叙利亚,以及乌克兰境内三处制裁区域:克里米亚、顿涅茨克、卢甘斯克。
 
除此之外,平台最新政策同步更新:针对美国地区的营销类模板,已新增发送限制规则。
 
针对印尼、巴西两地,若为新注册的非本地主体企业,需先完成企业认证,消息额度升级至 2000 条后,再连续满 30 天合规运营,方可正常开展消息下发;未满该周期前,将禁止发送任何内容。


注册流程篇:

Q1:
在进入NX后台后,发现嵌入式注册按钮都是灰色的,无法点击开启流程。
 

A1:NXAI 会对客户公司的合规性进行审核评估,遇此情况可联系 NXAI 商务同事申请开放对应入口。


Q2:进行嵌入式注册时,若遇到操作次数过于频繁的提示或其他异常提示,该如何处理。

A2:
可按以下步骤完成排查操作:

  1. 登录 Meta 后台:https://business.facebook.com/latest/settings
  2. 依次进入账户—WhatsApp 账户,找到对应 WABA,查看账户状态是否为红色受限;
  3. 若显示受限,进入该 WABA 下方的WhatsApp 管理工具,页面顶部会出现红色受限提示,点击前往业务中心,即可看到申诉入口,按指引提交申诉;
  4. 若申诉提交后超 48 小时未出结果,或申诉被提前驳回,且确认主体为首次注册,可将bmid,wabaid,号码等相关信息整理后,通过邮件发送至noc@nxai.com邮箱,由NX工作人员通过工单形式向官方申诉;
  5. 若账户状态显示正常,可稍作等待后,重新进入嵌入式注册入口再次尝试操作。
 

Q3:进行嵌入式注册流程时,无法点击 “继续” 或 “下一步” 按钮,该如何解决?



A3:
首先,请确认当前 BM 账号状态正常无异常,若账号已被限制或封禁,需先提交申诉完成解封,方可继续注册操作。

其次,核实绑定该 BM 的 Facebook 账号是否拥有完整管理权限;权限不全或未接受协作邀请的账号,均会导致注册流程无法推进。

若以上两项均无问题,可尝试更换浏览器重新操作。国内用户可调整网络代理节点,间隔一段时间后再次重试提交。


Q4:嵌入式注册流程完成后,NX 平台提示内部服务器错误,且未展示已注册的 WhatsApp 号码,该如何处理?



A4:
请先登录 Meta 后台,核查 WABA 账号状态是否处于审核中。若仍在审核阶段,需等待 Meta 审核通过后,再重新完成绑定操作。
 
如若后台显示绿色已通过状态,可重新进入嵌入式注册入口,选择原有业务信息再次发起绑定。号码绑定过程容易出现接口超时问题,重新绑定后通常可正常恢复。


Q5:如何查看waba的状态

A5:
登录 Meta 后台:https://business.facebook.com/latest/settings

依次进入【账户】—【WhatsApp 账户】,找到对应 WABA,查看账户状态即可。



Q6:完成嵌入式注册后,号码无法正常绑定,且 Meta 后台的 WABA 状态持续显示审核中,该如何处理?

A6:
若是全新 BM 账号或未完成企业认证的 BM,可前往 Meta 后台的业务信息页面编辑完善资料。务必保证企业主体名称、注册地址等信息与营业执照内容完全一致。
 
资料更新完成后,可发送邮件至 noc@nxai.com 提交工单反馈问题,邮件内需备注处于审核中的 BMID 与 WABAID,便于工作人员协助跟进处理。

若是存量BM 账号,可先核验官网等关联资料是否状态正常;如需更新补充材料,则需重新提交企业认证审核。


Q7:注册流程中添加号码的两种方式(获取 1555 开头的虚拟号码、添加自有号码)有什么区别?

A7:

第一种:添加 Meta 官方 1555 虚拟号码

  • 核心要求:关联的 BM(Meta 商务账户)必须完成企业认证,且号码对应的显示名称需通过 Meta 官方审核后,才能正常使用该号码;
  • 限制说明:此号码后续不可迁移至其他 WABA 账户,且每个 BM 账户仅能申请 2 个该类型号码。

第二种:添加企业自有号码

  • 使用规则:无需 BM 完成企业认证,也无需等待显示名称审核,完成号码验证码验证后即可发送消息;
  • 注意事项:建议长期持有该号码(避免号码变更影响业务),后续根据 Meta 平台规则或业务操作需求,可能需再次接收验证码完成验证。

 


Q8:嵌入式注册完成后,登录 Meta 后台查询发现 WABA 已被限制,系统提示需由 NXAI 完成商家核验。



A8:
该问题可通过提交企业认证解决。待 Meta 审核通过企业认证后,WABA 状态将自动更新为已通过。
 
若企业认证已完成,页面仍提示需要商家验证,可整理对应 BMID、WABAID 及问题页面截图,发送邮件至 noc@nxai.com 提交工单申诉,协助排查处理。


Q9:嵌入式注册完成后,登录 Meta 后台查询发现 WABA 已被限制,系统提示需由 NXAI 完成商家核验。



A8:
在 Meta 体系内,广告业务与 WABA 业务分属不同部门管理。可先按照平台官方要求,提交合规资料发起申诉。

若企业名下该 Facebook 账号确有广告投放业务,且配有专属 Meta 广告经理,可直接联系专属广告经理协助申诉。

若自主申诉未通过,可整理 BMID 等相关信息,发邮件至 noc@nxai.com 报备协助处理。

此类问题处理周期较长,且申诉恢复成功率偏低,更建议更换新的 Facebook 账号及企业主体重新注册入驻。


后期维护篇:

Q1:已在 Meta 后台提交显示名称修改申请,且审核已通过,但用户端仍展示旧名称,该如何处理?

A1:显示名称经 Meta 审核通过后,需由 NXAI 重新配置方可正式生效。需发送邮件至 noc@nxai.com,提供对应的 WABA ID 及账号号码。名称更新生效过程中,可能需要接收校验短信完成验证。


Q2:如何为 WhatsApp 商业号生成可用于广告投放的聊天链接及二维码?

A2:

前提条件

已成功注册 WABA,且目标号码处于「已绑定」状态。

核心操作步骤

  1. 登录 Meta 商务管理平台(BM 后台):访问官方地址 https://business.facebook.com/(原链接可直接跳转至对应设置页面);
  2. 进入 WhatsApp 管理工具:
    • 方式一:点击页面左上角三条横线图标 → 选择「WhatsApp 管理工具」;
    • 方式二:通过「账户 → WhatsApp 账户 → 设置 → WhatsApp 管理工具」路径进入;
     
  3. 选择目标号码:在概览页面找到需用于广告投放的电话号码,点击进入后,点击右侧「设置」图标;
  4. 创建消息链接:在「消息链接」模块下点击「创建消息链接」,编纂预设消息(建议设置用户高频咨询问题或引导发送的内容,可搭配 NXLink 自动回复功能使用),完成后保存即可生成对应聊天链接及二维码。
如需分步图解及更多场景使用说明,可查阅官方完整指南:https://help.nxlink.ai/docs/sqBWLK?search=1


Q3:WABA 消息发送后,商业号是否支持编辑、删除、撤回操作?

A3:不支持。WhatsApp 商业号的所有消息相关数据,均会通过指定回调地址进行回推,回调信息的内容不支持修改。


 

Q4:近期了解到 Meta 会对长期未使用的模板自动归档并删除,具体规则是怎样的?

A4:

自 2026 年 5 月 4 日 起,Meta 会对 超过 12 个月无任何活动(无发送、无编辑、无申诉)的 WhatsApp 模板执行自动归档。
 
  • 归档后 28 天内:商业账号可在 Meta 后台,进入对应 WABA 右下角的「WhatsApp 管理工具」→「模板管理」,手动 解除归档。
  • 超过 28 天:系统将 自动永久删除 该模板,无法恢复。

 


Q5:创建通知模板时,频繁被 Meta 重新划分为营销模板,有什么解决办法?

A5:

目前无法完全避免系统自动二次分类,但可以通过内容优化 + 申诉提高通过率。

一、模板内容必须严格合规(关键)

通知(Utility)模板绝对不能出现以下内容:
  • ❌ 引导行动 / 诱导消费:“立即购买、了解更多、点击领取、限时优惠、折扣、福利” 等营销词汇。
  • ❌ 问候语开头:“您好、亲爱的用户、感谢关注” 等客套话。
  • ❌ 推广 / 引流元素:任何形式的活动、新品推荐、召回沉睡用户内容。
  • ✅ 正确风格:纯事务、中性客观、只讲事实(如订单状态、账户变动、验证码、预约结果)。

二、申诉流程(被误判时)

  1. 进入 Meta BM → 对应 WABA →「WhatsApp 管理工具」→「模板管理」。
  2. 页面顶部会提示 “XX 个模板被转为营销”,点击前往业务支持中心。
  3. 选择被误判的模板 → 点击请求审核,提交申诉说明。
    • 申诉理由要点:
      • 明确说明该模板为纯事务通知,无任何营销意图。
      • 说明使用场景:仅用于用户触发后的状态同步(如下单后通知)。
      • 承诺不含促销、引导消费或问候语。
       
     
  4. 结果:以 Meta 最终审核为准,无 100% 成功率。

三、长期建议

  • 多准备几套极简、中性化的模板文案,避免敏感词与营销语气。
  • 若申诉反复失败,建议新建模板重做(复制内容并微调措辞),比反复申诉更有效。

 


Q6:创建消息模板时提示创建失败,系统要求等待 4 周后再重试,该如何处理?

A6:出现该提示是因为当前所选语种下,你使用的模板名称曾被注册过,后续虽已删除,但名称仍被占用锁定。建议直接更换全新模板名称立即创建;原名称需等待一个月才会自动释放,释放后可重新使用。


Q7:模板创建完成后无法立即审核通过、不能正常使用,该怎么处理?

A7:Meta 模板常规审核时效为 1-2 个工作日,平台采用机器审核加人工复核的机制。目前暂不支持加急审核、优先处理。若有营销或业务活动安排,建议提前新建并提交模板,预留充足审核时间,避免影响业务使用。

 


Q8:发送消息过程中,Webhook 返回大量发送失败回执,但核查对应 WABA 账户状态显示正常。

A8:
可依据 Webhook 返回的 Meta 错误码定位问题,目前高频出现的错误码为 131026 和 131049,具体原因及说明如下:

错误码131026:

触发原因主要包含四类:

1.终端客户未注册 WhatsApp 账号;
2.终端用户未同意 Meta 的隐私条款;
3.终端用户的 WhatsApp 应用未更新至最新版本;
4.若商业号发送的是验证码类模板消息,也可能因被 Meta 判定为 one waba 机制而触发。

错误码141049:
该错误码是 Meta 为保护终端用户设置的防护措施:Meta 会根据用户对营销类内容的接受程度,为其设定全球商业号营销模板消息的接收阈值,当向该用户发送的营销模板消息超出阈值时,将触发此错误码。

若遇到上述以外的错误码,可参考 Meta 官方错误码说明文档进行排查:
https://developers.facebook.com/documentation/business-messaging/whatsapp/support/error-codes


Q9:发送消息过程中,Webhook 返回大量发送失败回执,在 Meta 后台核查可见账号已被封锁,且业务支持中心反馈的错误原因为违反 Meta 平台规则或发送垃圾消息。

A9:这此类问题的核心成因是用户画像精准度不足,进而导致终端用户投诉率、消息拦截率偏高。可按以下方式处理:

  1. 先在 Meta 业务支持中心提交初步申诉;
  2. 若初步申诉驳回,可向 NX 提供非垃圾消息相关证明材料(如账号仅发送验证码模板消息的记录、可证明同行恶意举报的聊天记录截图等),由 NX 向 Meta 提交工单申诉,有概率恢复账号使用权限;
  3. 若工单申诉仍失败,则需更换主体重新完成注册。

 


Q10:WhatsApp 商业号向客户发送消息后,消息状态持续卡在 sent或 delivered状态

A10:

WhatsApp 商业号的消息状态主要分为 4 类,各状态释义如下:
  1. Sent(已提交下发):消息已提交至 Meta 平台并发起下发流程
  2. Delivered(已送达终端):用户设备处于在线状态,消息成功递送至用户终端
  3. Read(已读):用户已成功查阅消息
  4. Failed(下发失败):消息下发失败

状态异常原因分析

若消息状态长时间停留在Sent,说明客户号码已注册 WhatsApp,未完成送达多因用户设备离线、或商业号被该用户加入黑名单等原因,导致消息无法递送至终端。
 
若消息状态长时间停留在Delivered,存在两种可能性:一是用户尚未查阅消息;二是用户在 WhatsApp 客户端关闭了已读回执功能,该情况下即便用户已阅读消息,商业号也不会收到Read的状态回执。

 


 
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最近修改: 2026-09-29